Kanwil Kemenag Provinsi mengajukan surat kepada Direktorat Layanan Haji Dalam Negeri untuk membatalkan visa jemaah yang akan menunda keberangkatannya dan mengusulkan jemaah cadangan yang telah melunasi sebagai pengganti.
Baca Juga:
C. Mekanisme Penggantian Jemaah yang Ditunda:
Jika jemaah telah memiliki Visa:
Kanwil Kemenag Provinsi menyerahkan paspor jemaah ke Subdit Dokumen untuk pembatalan visa di Kedutaan Besar Arab Saudi.
Kemenag Kabupaten/Kota melakukan entry jemaah yang ditunda pada Aplikasi SISKOHAT.
Penentuan Jemaah Cadangan:
Kanwil Kemenag Provinsi mengusulkan jemaah cadangan pengganti yang akan mengisi seat kosong paling lambat lima hari sebelum masa pengajuan visa berakhir, dengan mempertimbangkan beberapa kriteria.
Persiapan untuk Keberangkatan:
Jemaah cadangan yang berhak berangkat dimasukkan dalam pra-manifest dan siap untuk diberangkatkan.
Langkah-langkah ini, diharapkan penggunaan kuota haji dapat dimaksimalkan sehingga lebih banyak jemaah yang dapat menunaikan ibadah haji setiap tahunnya. (*)